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理事会支援

【概要】

お知らせ掲示板

理事会の様々な活動を支援する機能です。
理事会内のコミュニケーションの円滑化、マンション内情報発信の支援、管理会社との情報共有支援、専門家への相談窓口など、多くのメニューをそろ
      えました。


【ご利用シーン】

理事会同士の意見投稿、情報共有

理事会の仕事をTO DOメモ管理

コラボのデザインプレートで広報誌作成

理事会の議事録管理

マンション管理会社とのファイル共有

理事会運営やマンション管理について専門家へご相談



【特徴】

理事会メンバーだけで共有できる専用掲示板がございます。(理事会会議室)

時間に余裕が無く、理事会がどうしても開けないときは、理事会会議室をご利用ください。
 場所や時間を選ばずに電子上の会議が開けます。
 書き込み情報を理事会メンバーへメール送信することも可能です。

TO DOメモ管理が簡単に行えます。(TO DOメモ)

タイトルと本文、締め切り日を登録することで、TO DOメモが簡単に出来上がります。
TODOメモ作成時に、理事会メンバーや管理会社メンバーに対して、メールを一括送信することも可能です。

コラボのデザインテンプレートで広報誌が簡単に作成できます。(広報誌)

汎用的な広報誌のテンプレートをコラボ上に用意いたしました。お好きなテンプレートを選んでいただき、簡単に広報誌を作成いただけます。
また、コラボで作成した広報誌をそのまま配布用として印刷できる機能をご用意いたしまし た。二度手間が無くなり、作業が効率化されます。

議事録が簡単に作成できます。(議事録)

タイトルと本文を登録し、必要であれば関連書類など電子ファイルを添付すれば議事録が 簡単に出来上がります。議事録作成時に、理事会メンバーや管理会社メンバーに対して、メールを一括送信することも可能です。

理事会だけ、あるいは理事会と管理会社だけでファイル共有ができます。
(共有ファイル(理事会共有)(理事会・管理会社共有))

目的の電子ファイルを探しやすくするために、フォルダ階層を視覚化いたしました。
どの電子ファイルが、どのフォルダ階層に保管されているかがわかりやすい、ユーザ視点のインターフェースです。

理事会活動で困ったときのお助け機能。(マンション管理支援)

マンション管理を行ってみる色々な問題に出くわします。そのような時に、「マンション管理マニュアル」を参考にして活動に役立ててみたり、「管理相談窓口」で専門家の方々に無料で相談することができます。


お気軽にご相談ください。
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コラボって一体どんなサービスなの?わかりやすい製品情報のご説明をいたします。

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コラボのシステムご使用に関するご利用料金を詳しく紹介いたします。

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コラボに関する運用上のご質問など、お問い合わせは、こちらよりお気軽にどうぞ!

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